Casesコンサルティング事例

基幹系システム更改プロジェクト

RFP作成/ベンダー選定/
プロジェクトマネジメント

RFP作成/
ベンダー選定/
プロジェクトマネジメント

クライアント情報

会社名	ＩＡＡＺＡＪホールディングス株式会社
業種	製造業
売上	50億～100億
従業員数	100名以上

コンサルティング情報

実施期間	５か月
参考費用	60万円～

ご相談の経緯

取り組みたいと思った背景

スクラッチ開発した基幹系システムを利用していましたが、受注量と機械の稼働状況の管理を責任者の判断で行うなど、人の手で行っている業務が多い状態でした。そこで機能拡充及び業務の効率化を図るべく、基幹系システムの入替を検討していました。またシステムの入替に際して、OSの更新や業務の効率化、及び、システム入替に関する費用の妥当性などの観点を踏まえ、適切なシステムベンダーを選定したいと考えていました。

CCIにコンサルティングを依頼しようと思った理由

基幹系システムの入替に際し、システムに詳しい人材が少なく、提案内容について価格以外の比較検討が難しく、正しい判断ができるか不安がありました。　そこでシステムベンダー選定やシステム更改のプロジェクトマネジメントの経験豊富なCCイノベーション（当時：北國銀行コンサルティング部）に相談することで、ベンダー及び提案内容について客観的な目線でアドバイスをもらい、正確な判断を行えるようにしたいと考えました。

見えてきた課題

開発のためにシステムベンダーへRFPを作成し、適切な提案を受けること
各システムベンダーからの提案内容について様々な観点での評価を行うこと
ベンダー決定後の本稼働までのプロジェクトの管理を行うこと

サポート内容

ご支援のポイント

開発いただけるシステム会社様のご選定
⇒自社の現状業務や今後行いたいことを新システムに求める要件定義書に反映
⇒システムベンダー選定におけるノウハウをお伝えし、見積金額の妥当性の確認及び価格面での交渉のサポートを実施
システムベンダー決定後の、基幹系システム更改におけるプロジェクトマネジメント
⇒スケジュールの精緻化に向けた活動（必要となる作業の洗い出しや妥当性の確認）や進捗管理及び課題管理の支援等を実施

ご提案メニュー: 業務効率化プロジェクトのご支援

導入後の効果

候補先のシステムベンダーに対し、お客様のご要望を踏まえた要件定義書が作成でき、担当者様のノウハウの蓄積につながった。
⇒コスト面だけなく、自社に最適なシステムを提供してくれるシステム会社を選定できた。
会議体に参加し、第三者の立場で「スケジュールの妥当性の確認」「進捗管理」「課題管理」についてプロジェクトが円滑に進むようにサポート　※現在別途プロジェクト進行中

お客さまの声

今回コンサルをしていただくことになり、プロジェクト工程の全体的なサポートはもちろん、RFP作成時など各工程においても具体的で細かいサポートをしていただきました。特に、我々が問題点と感じていない点、気付いていない点など含め指導頂いたことは、非常に良かったと思います。
また、システム更新の必要性を社内メンバーが理解し納得して進めていくことも非常に重要と考えていますが、そこについてもしっかりコンサルしていただき社内協力体制ができていると感じています。引き続き本稼働までお願いいたします。

IAAZAJホールディングス株式会社
旅家様

担当コンサルタントから

・お客さまのシステムに対する機能要件、非機能要件をお伺いし要件定義書の作成を行いました。特に現在のシステムで実現できていない機能については、社内でも納得いくまで議論していただいた内容になったと思います。
・また選定されたシステムベンダーに対しての見積書の内容を確認し、双方が納得する内容での見積書となったと感じております。
・現在もシステム導入のコンサルティングは続いておりますが、本稼働まで引き続きお手伝いさせていただきますのでよろしくお願いします。